Soedjarno: Pengarsipan yang Baik akan Positif Menyelesaikan Persoalan

TIMESINDONESIA, PONOROGO â Pembentukan dan penyimpanan arsip pada segenap perangkat daerah adalah hal yang sangat penting, sebab pengarsipan dengan baik akan mendukung pengambilan kebijakan dan membantu dalam menyelesaikan masalah yang muncul di masa kelak.

Begitu dikatakan Plt Bupati Ponorogo Soedjarno saat membuka Rakor Pengawasan Kearsipan Internal Selasa (17/11/2020).

Menurut Soedjarno, dokumentasi yang baik akan memudahkan bila pada suatu saat di kala mendatang jika pemerintah atau dinas tertentu perlu melihat kembali berbagai arsip atas keputusan atau apapun yang telah dilaksanakan pada zaman lalu.

“Pengarsipan yang baik akan benar mendukung pengambilan keputusan atau kesibukan di masa depan, bahkan mampu menghindarkan semua pihak dari adanya sengketa, ” sebutnya.

Soedjarno juga mengirimkan bahwa saat ini Ponorogo butuh gedung sendiri untuk arsip negeri.

“Kita ini juga sudah perlu adanya gedung arsip tersendiri. Saya mendorong kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Ponorogo untuk mengajukan pembuatan gedung agar kita bisa mendapatkan pengarsipan yang baik dan standar, sesuai Undang 43 Tahun 2009, menyimpan jangan dianggap sepele, ” menguatkan Sodjarno.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan serta Kearsipan Kabupaten Ponorogo Dewi Wuri Handayani kepada TIMES Indonesia mengatakan bahwa kegiatan Rakor adalah tindak lanjut dari penilaian dengan kuisioner yang dilakukan pihaknya kepada para-para produsen arsip, dalam hal ini perangkat daerah, baik Dinas, Pranata, hingga Kecamatan dan Kelurahan.

“Harapannya para-para produsen arsip tersebut bisa mengelola arsip secara maksimal sebab turut dalam pengambilan keputusan dalam pembangunan, ” kata Kepala Dinas Taman bacaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Buah hati Wuri Handayani. (*)